Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator

Administratorem danych osobowych jest Marcin Sieja, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Marcin Sieja Outsourcing, ul. Dębowa 10, 59-300 Miroszowice, e-mail: marcin.sieja@bse-consulting.pl, tel. 509 131 204.

Cele i podstawy

Dane są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, udzielenia odpowiedzi, kontaktu dotyczącego potrzeb organizacji oraz podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W razie potrzeby dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zakres danych

Formularz obejmuje imię i nazwisko, organizację, opcjonalną rolę, adres e-mail, opcjonalny telefon, opis planowanego wykorzystania AI oraz preferowany kanał kontaktu.

Okres przechowywania

Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy, dane będą przechowywane do zakończenia korespondencji i podjęcia decyzji dotyczącej współpracy, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli zostanie zawarta umowa, dane będą przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami.

Odbiorcy

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi poczty elektronicznej, hostingu, obsługi informatycznej, prawnej lub księgowej — wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie odpowiednich umów.

Prawa osoby

Osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — gdy spełnione są warunki prawne — przenoszenia danych. W zakresie przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO przysługuje także prawo wniesienia sprzeciwu. Osoba może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako obowiązkowe są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Numer telefonu jest wymagany wyłącznie w przypadku wybrania kontaktu telefonicznego.

Profilowanie i decyzje automatyczne

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Zgłoszenie jest oceniane przez człowieka.